Die Tätigkeit umfasst u.a. folgende Aufgaben:
• Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Verteidigungsattachés
• Organisation von Dienstreisen des Verteidigungsattachés
• Verfassen von Schreiben in englischer, niederländischer und deutscher Sprache
• Administration des Berichtswesens des Militärattachéstabes
• Organisatorische Vorbereitung eigener gesellschaftlicher Veranstaltungen des Verteidigungsattachés
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Militärattachéstabes
• Selbständige Internetrecherche/ Aufbereiten von Informationen
• Abwicklung von Telefonaten und Besucherverkehr
• Pflege von Kontaktdaten und Einladungslisten
• Anmeldung von Flügen der Flugbereitschaft des Bundesministeriums der Verteidigung und von Besuchen von Angehörigen der Bundeswehr (standardisierte Verfahren) bei den niederländischen Behörden
• Koordinieren der Termine des Militärattachéstabes

Bewerber/innen müssen folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen und Outlook)
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Freundliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen
 
Wünschenswert ist darüber hinaus:
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büroerfahrung
• Wohnsitz in Den Haag und Umgebung

Wir bieten:
• Arbeitsbedingungen in Anlehnung an den niederländischen öffentlichen Dienst, einschl. „vakantiegeld“ und „eindejaarsuitkering“ sowie Reisekostenerstattung „woon-werkverkeer“)
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre im Team der deutschen Botschaft
• Einblick in die Tätigkeit einer deutschen Auslandsvertretung
• ein Brutto-Gehalt von 3.391,00 Euro
• Eine Einarbeitung ist gewährleistet.

Das Arbeitsverhältnis wird auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung wird vor Ablauf des Vertrages geprüft. Der erste Monat ist Probezeit. Die Einstellung erfolgt auf Basis eines Arbeitsvertrages nach niederländischem Recht.

Sind Sie die richtige Person für unser Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben in deutscher und niederländischer Sprache sowie Zeugniskopien und Nachweise über Berufs- und Ausbildungsabschlüsse bis zum 25.04.2025 ausschließlich in elektronischer Form als PDF-Dateien an: bewerbung@denh.diplo.de

Später oder unvollständig eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Empfangsbestätigungen werden nicht verschickt. Wir kontaktieren ausschließlich Kandidatinnen/Kandidaten, die zu einer Vorstellung eingeladen werden.

Das mündliche Auswahlverfahren wird voraussichtlich Mitte Mai 2025 stattfinden.
Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Arline Stein
Telefon: 0031- (0)70 – 342 0652
E-Mail: bewerbung@denh.diplo.de

Weitergehende Hinweise über die deutschen Auslandsvertretungen in den Niederlanden finden Sie unter www.niederlande.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 DSGVO für Bewerberinnen und Bewerber an den Auslandsvertretungen finden Sie hier.

Das Auswärtige Amt setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und lädt qualifizierte Frauen
ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.