Belangrijke informatie voor het aanvragen van een paspoort, kinderpaspoort, kinderidentiteitsbewijs, voorlopig paspoort (minderjarige)

Beide ouders met gezagsrecht moeten samen met het kind aanwezig zijn. Als een van de ouders niet mee kan komen, is er het paspoort/identiteitsbewijs (origineel of een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift) en de gewaarmerkte verklaring van instemming van de niet aanwezige persoon met gezagsrecht nodig.
Als de achternaam van het kind nog niet geregeld is, is de aanwezigheid van beide ouders nodig.

Bij de eerste aanvraag van een Duits identiteitsdocument, zoals Paspoort, kinderpaspoort, ID-Card leest u alstublieft de folder over de naamgeving (informatie Kindesname).

mee te nemen voor het aanvragen van een paspoort:

• volledig ingevuld en getekend aanvraagformulier (uitgeprint)
indien u meerdere documenten aanvraagt per document één formulier

• een recente pasfoto volgens DUITSE normen
In het consulaat is een fotoautomaat, hiervoor dient u 8,00 € in munten mee te nemen. Niet geschikt voor kinderen kleiner dan 1,20 meter.

Benodigde documenten in het origineel of gewaarmerkte afschrift.
De documenten krijgt u na behandeling van de aanvraag terug.

• het identiteitsdocument van het kind
In geval van verlies of diefstal: proces-verbaal van aangifte van verlies of diefstal bij de politie
In het geval van dubbele nationaliteit ook het identiteitsdocument van de andere nationaliteit.

• Paspoorten of identiteitsbewijzen van de personen die het gezag over het kind hebben

• uitschrijfbewijs uit Duitsland van het laatste woonadres in Duitsland
alléén nodig indien in het huidige reisdocument een Duitse woonplaats staat vermeld

• actueel gezinsuittreksel uit Basisregistratie Persoon (BRP)
alléén nodig indien paspoort de éérste keer wordt aangevraagd op het consulaat of indien u binnen Nederland bent verhuisd

• akte van geboorte of akte van afstamming in Duits, Nederlands of internationale vorm
Indien alleen de moeder in de akte van geboorte van het kind is opgenomen: een akte van geboorte van niet ouder dan twee weken.

• In geval van gehuwde ouders: Trouwakte van de ouders

• In geval van ongehuwde ouders:
Erkenning van het vaderschap „Akte van geboorte met akte van erkenning“
bewijs van het enige gezagsrecht door middel van een actueel besluit over het gezagsrecht (rechtbank van uw gemeente) of echtscheidingsvonnis van de ouders met gezagsrecht of overlijdensakte van de overleden persoon met gezagsrecht

• bewijs van de naamvoering (ook van een oudere broer of zus van het kind)
Lees hiervoor het informatieblad „Kindername“ - achternaam van kinderen

aanvullende documenten (indien van toepassing):

Indien de Duitse nationaliteit niet door de ouders/geboorte verkregen is:
• naturalisatiebewijs (Einbürgerungsurkunde) of nationaliteitsbewijs (Staatsangehörigkeitsausweis)

• akte over het verkrijgen van een andere nationaliteit (b.v. de Nederlandse)
• vergunning tot behoud van de Duitse nationaliteit (Beibehaltungsgenehmigung) (bij aanvraag van een andere nationaliteit naast de Duitse nationaliteit).
• Indien van Turkse afkomst: volledig uittreksel uit het Turkse personenregister:
tam vukuat i Nüfus Kayit Örnegi – düsünceler bölümü ile, vatandaslik il bütün bilgiler

Per geval kunnen verdere stukken of documenten nodig zijn.

Algemene informatie:

Het aanvragen van een paspoort/identiteitsbewijs is alleen op afspraak mogelijk. Er dient per aanvrager en één afspraak gemaakt te worden. Als u meer dan 2 documenten wilt aanvragen, willen wij u vragen om deze na elkaar te boeken.
Afspraak a.u.b. online boeken via www.amsterdam.diplo.de

• Het verlengen van een geldige kinderpassport is eenmalig mogelijk.
• Een legitimatiebewijs kan niet worden verlengd.
• Een legitimatiebewijs kan vanaf 16 jaar zonder de toestemming van de ouders worden aangevraagd.
• Een legitimatiebewijs kan alleen persoonlijk op het consulaat-generaal worden aangevraagd. Schriftelijke aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen
• Vraagt u voor de eerste keer een Duits legitimatiebewijs voor uw kind aan of wilt u de familienaam van uw kind wijzigen? Informeer dan vooraf of een verklaring van naam volgens de Duitse wetgeving of een erkenning van scheiding nodig is. Raadpleeg hiervoor het ‘’.
• Een buitenlands uittreksel of document kan voor het aanvragen van een legitimatiebewijs worden gebruikt indien deze vertaald is naar het Engels, het Frans of het Nederlands.

Alleen een volledig ingediende aanvraag kan door de medewerkers worden behandeld.

Paspoortkosten & informatie:

De kosten voor paspoort/identiteitsbewijs dienen bij aanvraag contant of met creditcard (Mastercard of Visa) te worden betaald. Pinnen is niet mogelijk.

Overzicht tarieven

Onderstaande documenten worden niet door alle staten erkend om het land binnen te komen:
• Identiteitsbewijs
• Voorlopig paspoort
• Kinderpaspoort

Voorwaarden voor binnenkomst in de afzonderlijke landen vindt u op de Homepage van de “Auswärtigen Amts„.

Als u nog vragen heeft na een grondige raadpleging van de folders, neem dan vooraf contact met ons op.

Consulaat-generaal van de Bondsrepubliek Duitsland - Honthorststraat 36-38 - 1071 DG Amsterdam

U bereikt ons:
vanaf Amsterdam Centraal: tram 2 halte Rijksmuseum
vanaf Amsterdam ZUID: tram 5 halte Rijksmuseum
parkeer plaatsen zijn er Museum Quarter, Albert Cuyp Parking Garage, Q-Park Museum op Museumplein

Fact sheet Passport Application
Passport, Children’s passport, identity card, temporary passport (minors)

Both legal guardians of the child and the child itself must personally come to the consulate for the application. If one parent or guardian cannot be present, the presentation of his or her valid passport (or a certified copy), as well as a certified declaration of consent (see forms on website) are required.
If the use of name according to German law is not yet determined, it is essential that both parents are personally present.

If you are applying for a German passport, children’s passport or identity card for the first time, please carefully read our information regarding name law beforehand.

What to bring to your child’s appointment:

• Application form (completed, signed and printed)
• A recent passport photo adhering to German biometric standards (uncut)
From photographer or photo booth at the Consulate (a fee of 8 euro in coins is charged – not suitable for children below 1,20 m height)

Documents to be provided in original form or as legalised copy:
(All original documents will be returned to you after processing)

• The child’s current passport/ temporary passport/ identity card
If the passport was lost or stolen, please provide a police report.
If the child holds more than one nationality, please provide all passports if available.

• Guardian’s passports or identity cards

• Confirmation of deregistration at the most recent German address
Only necessary if the child’s last place of residence was in Germany or a German place of residence is still recorded in the current passport.

• Recent confirmation of registration in the Netherlands (uittreksel Basisregistratie Persoon, BRP)
Only necessary at first application in the Netherlands or after change of address in the Netherlands.

• The child’s birth certificate in German or international form.
If only the mother’s name is recorded on the birth certificate, the date of issuing of the document should not be more than 2 weeks prior to the date of application.

• For children of married parents: Parents‘ marriage certificate

• For children of divorced parents when one parent has sole guardianship:
Current proof of sole guardianship in the form of custody order, divorce order or death certificate of the deceased guardian

• Proof of use of name (also for older siblings) - see Information regarding child’s name

In addition, if applicable :

• Certificate of naturalisation („Einbürgerungsurkunde“)

• Certificate of nationality, if another nationality has been acquired (e.g. Dutch nationality)

• Proof of retention of German citizenship (after acquiring another nationality in addition to the German one)

• Applicable when of Turkish decent: recent full extract from the Turkish personal register:
tam vukuatli Nüfus Kayit Örnegi – düsünceler bölümü ile, vatandaslik ile bütün bilgiler

Depending on your particular circumstances, you may be asked to provide further documents in addition to the above

General information:

• Please book your appointment online at www.amsterdam.diplo.de

• Applying for a passport or ID card at the consulate is only possible with an appointment. Book a second appointment if you want to apply for more than two identification papers.

• Extending a valid children’s passport is only possible once for one year while it is valid.
• Extending a Passport or identity card is not possible.
• From the age of 16 an identity card can be applied for without the consent or presence of the legal guardians.
• Applications received via email or post cannot be processed.
• Are you applying the first time for a passport for your child, or do you want to change your child’s surname? Then please carefully read our information regarding name law beforehand and contact us to clarify if a name declaration is necessary.
• Documents can be presented in German or international form, and as legalized copy or original.

For passport applications, it is sufficient to present necessary documents in English, French or Dutch or as certified translations into one of those languages or German.
Please be aware that only complete applications will be processed.

Fees & important information :

Fees have to be paid upon application. Please see the leaflet regarding fees for details.

Payment is only possible either in cash or with credit card (Master Card or Visa).
Payment with EC card („Pinnen“) is not possible.

Children’s passports, Identity cards and temporary Passports are not being accepted for entry by all countries. For entry requirements of specific countries please check the homepage of the German Foreign Ministry on www.diplo.de (information subject to change).

If you have further questions please contact us in advance of your appointment.

Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland - Honthorststraat 36-38 - 1071 DG Amsterdam

How to reach us:
from Amsterdam Centraal Station: tram 2 and 5 stop Rijksmuseum
from Amsterdam ZUID: tram 5 stop Rijksmuseum
Parking is available below the Albert Heijn beside the Stedelijk museum